Uw thuiskantoor opzetten
Elke dag neemt het aantal mensen dat het thuiskantoor adopteert om hun werktaken uit te voeren toe. Voorheen alleen gerelateerd aan zelfstandige professionals, maakt deze stijl van werken thuis ook deel uit van het leven van werknemers van het bedrijf, die liever de persoonlijke vorm van hun werknemers opgeven om de kosten voor materiaal, energie of transport te verlagen.
Deze overgang van werkplek naar huis gebeurt ook vanwege het gemak dat technologie en internet bieden voor professionals. Deze levensstijl kan de productiviteit nog hoger maken, en mensen hebben nog steeds het voordeel dat ze niet met verkeerstijden te maken hebben en kunnen ook beter van hun gezinsleven genieten.
Bovendien reserveren steeds meer mensen een specifieke ruimte of kamer in huis om een kantoor op te zetten, een informele werkplek, met internettoegang, apparatuur zoals een notebook, scanner en printer, een opslagplaats. de boeken, etc.
Het is echter niet altijd zo eenvoudig om een geschikte plek te vinden om thuis fulltime te werken. Gebrek aan ruimte, lawaai, slechte verlichting en rommel zijn enkele van de problemen die kunnen worden geconfronteerd door degenen die besluiten om hun professionele activiteiten uit te voeren in het comfort van hun huis.
Om een ideaal kantoor aan huis op te zetten, is het noodzakelijk om in gedachten te houden wat de prioriteiten van de plaats zullen zijn. Hoe vaak gebruikt u bijvoorbeeld deze kamer (of ruimte)? Wordt het een exclusieve werkruimte voor u of zullen andere mensen het gebruiken? Welke apparatuur is onmisbaar voor u om de taken in het thuiskantoor uit te voeren? Welke stijl van decoratie wil je hebben?
Met deze vragen verduidelijkt, is het veel gemakkelijker om de organisatie van deze omgeving in praktijk te brengen, die ook rustig, goed geventileerd en veelzijdig moet zijn. Bekijk enkele suggesties die TodaEla voor u heeft voorbereid in samenwerking met de interieurarchitect Alessandra Isolani.
Ideale ruimte
Wie een thuiskantoor wil opzetten, heeft niet altijd een exclusieve ruimte voor deze functie. Daarom is het noodzakelijk om de beschikbaarheid te beoordelen van elk deel van het huis dat voldoende ruimte heeft om een werkstation op te zetten. Degenen die het voordeel hebben van het hebben van een kantoorruimte, kunnen eenvoudig meubels aanpassen of een specialist raadplegen om uit te zoeken hoe u projecten het beste kunt organiseren of aanvragen.
Voor degenen die minder ruimte hebben om het thuiskantoor op te zetten, is het noodzakelijk om enkele factoren te evalueren. Volgens architect Alessandra Isolani zal de ruimte variëren afhankelijk van de behoeften van de activiteit die zal worden uitgevoerd. “Sommige activiteiten vereisen alleen een bureau, een ladekar, een kleine kast en een stoel. Een ruimte van ongeveer 2, 5 m x 1, 2 m, of ongeveer 3 m², kan deze items bevatten. "
De architect benadrukte ook dat het belangrijk is om eerst te definiëren welke objecten en apparatuur essentieel zijn om aan uw behoeften te voldoen. Bijvoorbeeld: controleer op printer, notebook of desktop, of je veel boeken hebt, of je hangmappen nodig hebt, etc.
"Van daaruit kunnen meubels specifiek worden geselecteerd door de ruimte te organiseren met een printertafel, een bureau met of zonder een toetsenbordstandaard en een boekenplank met meer boekruimte, " zei Alessandra.
verlichting
Verlichting kan - en veel - de prestaties van een werk beïnvloeden, wat van groot belang is bij ruimtelijke ordening. Daarom moet deze factor goed worden geëvalueerd en het beste worden opgelost om het thuiskantoor een aangename plek te maken.
“Daglichttoetreding is altijd welkom, zowel voor visueel comfort als voor een lager energieverbruik, en kan uw bron zijn voor een raam- of zenitopening (gemaakt om te profiteren van natuurlijk licht en meestal omgeven door doorschijnende materialen zoals acryl of glas) 'Zei architect Alessandra Isolani.
Er wordt ook gesuggereerd dat algemene verlichting moet bestaan uit lampen die diffuus licht produceren, maar toch een specifieke focus op het werkgebied hebben en gericht zijn om geen schaduwen of verblinding op de persoon te veroorzaken. Het is opmerkelijk dat het computerscherm niet tegen het licht uit de opening of het raam mag zijn, omdat de reflectie het visuele comfort vermindert.
Bovendien is het tegenwoordig van het grootste belang om duurzamere manieren te overwegen om het werkgebied te plannen. En als het gaat om verlichting, zijn er hiervoor meer geschikte soorten lampen, zoals LED's, die minder energie verbruiken en de omgeving minder belasten dan gloeilampen of tl-lampen.
"LED-lampen zijn zuiniger dan traditionele, hebben een langere levensduur, verwarmen zeer weinig, gebruiken geen kwik en geven geen ultraviolette of infrarode straling af, waardoor de lichtstraal koud is", zegt de architect.
Meubels en accessoires
Bij het kiezen van meubels moet u rekening houden met het comfort en de ergonomie van de stukken waar u enkele uren aan zult werken. Tafels, stoelen en laden moeten de juiste hoogte en grootte hebben voor de toegevoegde functionaliteit van de ruimte.
Volgens architect Alessandra Isolani is ergonomisch meubilair onmisbaar en moet het in overeenstemming zijn met de lengte van de gebruiker. "De hoogte van de werktafel is meestal tussen de 73 en 75 cm hoog, maar deze kan van de ene tot de andere verschillen", zei ze, die ook het belang benadrukte van het kiezen van de juiste stoel: "Stoelen met verstelbare hoogte (zowel stoel als stoel) rugleuning, armleuning en hoofdsteun) met armleuningen en rugleuning zijn noodzakelijk gezien het gebruik ervan om mogelijke toekomstige problemen van RSI (Repetitive Strain Injury) te verminderen ”.
Als er ruimte beschikbaar is, plaatst u een comfortabelere fauteuil of bank voor stillere leesmomenten of als extra voor kleine vergaderingen.
Met betrekking tot de logische en telefooninstallatie is het noodzakelijk om de bedrading, stopcontacten en punten in de buurt van de apparatuur te voorzien om te voorkomen dat losse draden in de weg zitten of zelfs zichtbaar worden op de muren, waardoor die sfeer van "improvisatie" of slordigheid ontstaat.
Juiste decoratie
Wat betreft de inrichting van de omgeving, suggereert de architect Alessandra Isolani meubels met strakke en rechte lijnen, met vloeiende of houten patronen, in neutrale kleuren, en slechts een paar objecten met kleur, die de omgeving aangenaam maken zonder op de korte termijn te vermoeien.
Naast deze tips benadrukte de professional dat de tafel vrij moet zijn van veel objecten, die alleen het werkmateriaal bevatten. Decoratieartikelen moeten over de hele omgeving worden verdeeld, maar in een kleine hoeveelheid om geen nuttige ruimte in te nemen, vooral als het gaat om kantoren in kleine ruimtes.
Wandplanken en nissen moeten ook worden gebruikt, net als de boeken en pennenhouders zelf in de decoratie. “Kwesties van thermisch, akoestisch, visueel en ergonomisch comfort zijn essentieel voor de goede uitvoering van activiteiten. Als u zich op uw gemak voelt in uw werkomgeving, zult u zeker een hoger inkomen hebben, 'zei de architect.
* * *
Hoe zit het met het in praktijk brengen van deze suggesties en het organiseren van een werkomgeving met uw gezicht en uw specifieke behoeften? Op basis van deze informatie en uw persoonlijke smaak kan uw thuiskantoor nog mooier, duurzamer en moderner zijn.
Aanbevolen
