Bekijk 10 waardevolle tips om de productiviteit van uw werk te verhogen
Een van de belangrijkste factoren voor de professional om te slagen in de bedrijfswereld is weten hoe ze de tijd in hun voordeel kunnen gebruiken. Het is essentieel dat de persoon productief en dynamisch is om te groeien binnen een bedrijf, een goede positie heeft en zorgt voor zijn of haar werk. Met strakke deadlines, drukke schema's en een steeds toenemende behoefte aan kwaliteit moeten mensen weten hoe ze de tijd op het werk kunnen optimaliseren.
Veel mensen hebben echter het verkeerde idee van productiviteit, dus raken ze er geobsedeerd door en vergeten kleine details die het verschil maken als het gaat om dingen op het werk gedaan te krijgen. Veel valkuilen worden gepresenteerd in het dagelijks leven en het is aan iedereen om te weten hoe ze er vanaf kunnen komen. Maak dus kennis met 10 waardevolle tips die u kunnen helpen uw tijd te organiseren en misschien een promotie binnen het bedrijf veilig te stellen.
1 - U moet handelen. Wilskracht is niet alles
De wilskracht hebben om een taak te volbrengen is erg belangrijk, maar het is niet goed als je je handen niet vies maakt en altijd positief denkt. Uit onderzoek van Janet Polivy blijkt dat onze hersenen bang zijn voor grote projecten omdat we de eerste horde waarschijnlijk zullen opgeven.
Het heeft dus geen zin om gewoon wilskracht te hebben; Het is noodzakelijk om het brein te laten werken om succesvol te zijn in een project en het onmiddellijk te starten. Het lijkt misschien ontmoedigend voor sommige mensen, maar het is de eerste stap om productief te zijn. Iedereen heeft het moeilijk, maar als ze proberen uit te stellen, zullen ze niet verdwijnen.
2 - Pauzes
Stop ermee. Ademen. Ga een tijdje van de computer af. Vijf, zes ononderbroken uren voor de monitor werken is niet goed voor u of uw bedrijf, omdat uw productiviteit vaak aanzienlijk daalt. Het is moeilijk om productief te zijn als je energieniveau laag is. Neem een paar minuten vrij voor jezelf.
De aangegeven waarde is een rusttijd van 15 minuten voor elke 90 minuten gewerkt. Als dit tijdsinterval te lang is, kan 10 minuten helpen. Maak een korte wandeling, praat met andere collega's die ook pauze hebben, eet iets, ontspan uw lichaam, dit alles zal u helpen terug te keren naar uw veel meer bereidwillige werk.
3 - Maak lijsten en stel prioriteiten
Een goede tip is om lijsten te maken voor uw dagactiviteiten. U kunt dit doen op een vel papier, spreadsheets op uw computer of zelfs op het whiteboard van uw bedrijf. Maak twee kolommen. In het begin zet u de tijd van uw productiviteit. Maak in het tweede deel een lijst van de taken die u op dat moment wilt uitvoeren.
Zorg ervoor dat u uw pauzetijd opzij zet. Plan voor uw rust geen enkele activiteit binnen deze 10 tot 15 minuten. Deze strategie werkt meestal goed omdat u uw voortgang bewaakt en bijhoudt en eerst de prioritaire taken uitvoert.
4 - Multitasking kan een valstrik zijn
Nee, productief zijn betekent niet veel dingen tegelijk doen. Ons brein heeft de neiging om in de war te raken, taken te verwarren en vervolgens tot ziens productiviteit! Als we efficiënt willen zijn en het allemaal tegelijk willen doen, gaat alles bergafwaarts wanneer we de beslissing nemen om multitasking te doen, en niets gaat zoals gepland.
Terug naar tip 3, maak prioriteiten binnen uw activiteiten. Wat eerst moet komen, moet helemaal aan het begin van de lijst staan. Voer de hele taak uit voordat u naar de tweede vertrekt. Met één onderwerp in gedachten, werkt uw geest beter en sneller en hebt u genoeg tijd om alles te bereiken wat u gepland heeft.
5 - Planning voor de volgende dag
Maak voordat je vertrekt een gewoonte om te plannen wat de volgende dag moet gebeuren. Het is niet nodig om een takenlijst te maken (dit kan op dezelfde dag worden gedaan), maar scheid wat in afwachting is en alles wat een prioriteit zal zijn voor de volgende dag (als er meer opduiken, activiteiten opnieuw plannen).
Volgens een onderzoek van Kellog School zijn we van mening dat we onze dag snel kunnen organiseren, wat meestal niet gebeurt, wat resulteert in de multitasking die we moeten vermijden. Daarom helpt zelfs oppervlakkig plannen van uw morgen u om uw tijd te optimaliseren.
6 - Perfectionisme is misschien niet zo goed
Veel mensen besteden vaak te veel tijd aan het berekenen van elk laatste detail over een bepaald project of taak. Het kan zelfs goed zijn, gezien het feit dat alles zo soepel mogelijk gaat. Maar we moeten niet vergeten dat we een deadline en andere activiteiten moeten doen.
Doe je best voor wat je doet, maar zonder overdrijving. Doe alles wat je kunt om je werk op de best mogelijke manier te doen, maar op tijd, zonder je organisatie te veranderen. Als je als een team werkt, is dit nog erger, omdat het ook het werk van andere mensen kan verstoren.
7 - Profiteer van alles wat voor je verschijnt
Lees alles wat je kunt over je werk en de taken die je uitvoert. Kranten, tijdschriften, boeken zijn allemaal erg belangrijk voor u om te weten wat u moet doen en hoe u het moet doen. Wanneer u vragen hebt, vraag en let goed op het gegeven antwoord en neem alle nodige informatie op.
Besteed aandacht aan het werk van collega's, vooral die met een langere bedrijfstijd. Observeer hoe ze handelen, wat ze doen en praat waar mogelijk met hen over hun projecten. Mensen hebben misschien tips over je werk en dit kan je helpen op manieren die je je misschien niet had voorgesteld.
8 - Maak goed gebruik van internet en vermijd afleiding.
Hoewel het een bondgenoot is, kan internet ook de grote schurk zijn van degenen die achter de computer werken. Dit komt omdat veel bedrijven het gebruik van internet niet beperken en sommige werknemers misbruik maken, waardoor boodschappers, sociale netwerken en verschillende websites tijdens werkuren open blijven.
Als je wat vrije tijd hebt en je bedrijf het toestaat, kun je het zelfs gebruiken om je persoonlijke spullen te controleren. Maar concentreer u meestal op werk en alleen daarop. Neem zelfcontrole en gebruik indien nodig enkele programma's en toepassingen die pagina's blokkeren. Het kan een goede uitweg zijn.
9 - Drink water en eet op de juiste manier
Verminder de hoeveelheid koffie. Het kan zelfs je slaap vergen, maar het zal je elektrisch maken, wat de concentratie niet helpt. Drink in plaats daarvan veel water. Wanneer je lichaam gehydrateerd is, werken de hersenen beter en stroomt het denken intenser. Verwacht geen dorst te hebben om water te drinken. Een goede tip is om een fles naast je te laten.
Vergeet ook niet om de 3 uur te eten. Geef de voorkeur aan voedingsmiddelen die rijk zijn aan eiwitten en vezels, omdat ze de productiviteit helpen. Fruit is ook welkom. Maar vermijd zoveel mogelijk voedsel dat vol zit met suiker, natrium, vet en gezondheidsbeschadigde ingrediënten. Je zult veel meer bereid zijn om je dag onder ogen te zien.
10 - Vuile kleren wassen thuis - vermijd persoonlijke problemen naar het werk
Heb je gevochten met je vrouw / man? Heeft u problemen met uw kinderen? Heb je de auto laten crashen? Het is moeilijk, maar wat persoonlijk is, moet thuis blijven. In het bedrijf moet u 100% zijn om uw activiteiten productief te kunnen uitvoeren. Wanneer dat niet gebeurt, wordt u minder productief en kan dit leiden tot slecht werk.
Omdat niemand tijd wil besteden aan het opnieuw doen van wat al is gedaan omdat het niet goed is, is de beste manier om af te koelen, rustig na te denken over wat er aan de hand is en proberen persoonlijke problemen uit de werkplek te halen. Het is het beste voor iedereen en uw taken zullen altijd zo soepel mogelijk verlopen.
***
En jij? Nog andere tips die mensen kunnen helpen productief te zijn op het werk? Deel met ons!
* Oorspronkelijk gepost op 28-04-2014.
